الاحتفاظ بالبيانات وحذفها
قواعد الاحتفاظ بالبيانات التي يسأل عنها معظم الناس، وكيفية حذفها بنفسك، وما العمل عندما لا تستطيع.
آخر تحديث:
ما هذه الصفحة
تغطّي هذه الصفحة أنواع البيانات التي يسأل عنها معظم الناس وكيفية التخلّص منها. أمّا السجلّات التي نحتفظ بها لإدارة العمل — الفوترة وسجلّات الموافقة وأدلة التحقّق والإشعارات والسجلّات التشغيلية — فتُحفظ ما دامت تلك الأغراض أو القانون تقتضي ذلك، ثم تُزال. وهي توسعة للبند 7 من سياسة الخصوصية وتقول الأمر نفسه — وإذا اختلفتا يوماً فسياسة الخصوصية هي الملزِمة لنا. وتُشغّل منصة ATS Hiring شركة Qadouratechsolutions Ltd (رقم الشركة 17192366)، ومقرها المسجّل 20 Wenlock Road, London, N1 7GU, United Kingdom. ولأي أمر يخصّ هذه الصفحة راسلنا على [email protected]؛ ونردّ خلال شهر واحد.
فحوصات السير الذاتية للزوار
نحو 30 يوماً، ثم تُحذف تلقائياً مع الملف المرفوع.
السير الذاتية التي ترفعها أو تنشئها وأنت مسجّل الدخول
تبقى إلى أن تحذفها أو تحذف حسابك. ولا يوجد انتهاء تلقائي لها.
ملفات السير الذاتية التي حذفتها
السيرة الذاتية التي رفعتها إلى الفاحص أو إلى مكتبة سيرك الذاتية: تُخفى فوراً، ثم تُزال نهائياً بعد 30 يوماً. أمّا المستند الذي أنشأته في منشئ السير الذاتية فيُخفى فوراً، ويُزال ملفه عند حذف حسابك.
السيرة الذاتية المرفقة بطلب توظيف
تبقى ما بقي ذلك الطلب لدى جهة التوظيف.
طلبات التوظيف التي قدّمتها
تحتفظ بها جهة التوظيف التي تقدّمت إليها. وإذا حذفت حسابك جعلناها مجهولة الهوية — بإزالة اسمك وبيانات التواصل معك وإجاباتك ورابط سيرتك الذاتية — ويبقى لدى جهة التوظيف سجل بأن طلباً قد قُدِّم.
ملف قابلية الاكتشاف الخاص بك
90 يوماً، ثم ينتهي أجله ويُحذف ما لم تجدّده. ويمكنك إلغاؤه قبل ذلك.
حزم تصدير البيانات
7 أيام من لحظة جهوز التنزيل، ثم يُحذف الملف.
سجلّات حذف الحساب
30 يوماً، لنتمكّن من إثبات تنفيذ الحذف، ثم تُزال.
سجلّات عضوية مساحة العمل
تُحفظ الدعوات والانضمام وتغييرات الأدوار والإزالة ما بقيت مساحة العمل قائمة.
ملف تعريف الارتباط sb_guest
180 يوماً على متصفحك، ما لم تمسحه قبل ذلك.
بيانات مساحة العمل بعد انتهاء الاشتراك
تبقى على الخطة المجانية ومتاحة لك — ولا نحذفها تلقائياً. وبصفتك المالك يمكنك حذف مساحة العمل بنفسك من صفحة شركاتك؛ وهذا يوقف تفعيلها فوراً لدى جميع الأعضاء لكنه لا يمحو بياناتها. ولمحو البيانات، راسلنا على [email protected] من عنوان المالك المسجّل؛ وسنتحقّق من أنك المالك، ونمحوها خلال 30 يوماً، ونؤكّد لك عند إتمام ذلك.
حذف حسابك بنفسك
افتح الإعدادات، واختر حذف الحساب، وأكّد بكتابة عبارة التأكيد التي نعرضها لك. ويبدأ الحذف فوراً ولا يمكن التراجع عنه. وتُزال سيرك الذاتية وتقاريرك ونتائجك وملفك المهني وملف قابلية الاكتشاف، وتُحذف ملفاتك من التخزين، وتُجعل الطلبات التي سبق أن أرسلتها مجهولة الهوية كما هو موضّح أعلاه.
متى لا نستطيع حذف حسابك
إذا كنت تملك مساحة عمل لشركة تضمّ أعضاءً آخرين، يُرفض الحذف: لأن إزالة حسابك ستسلب أشخاصاً آخرين حق الوصول إلى عمل يخصّهم. فانقل ملكية مساحة العمل إلى مالك آخر أو أزل الأعضاء الآخرين أولاً، ثم احذف حسابك. وإن تعذّر عليك ذلك فراسلنا على [email protected] وسنساعدك على حلّها.
حذف مساحة عمل شركة
بصفتك المالك يمكنك حذف مساحة العمل بنفسك من صفحة شركاتك. وهذا يوقف تفعيلها فوراً لدى جميع الأعضاء — فلا يعود بإمكان أحد الوصول إليها — لكنه لا يمحو البيانات. ولمحو البيانات، راسلنا على [email protected] من العنوان المسجّلة به مساحة العمل. ونتحقّق من أن الطلب صادر عن المالك، ثم نمحو مساحة العمل وما فيها من وظائف وطلبات وسجلّات مرشّحين وملفات، وننجز ذلك خلال 30 يوماً، ونراسلك للتأكيد عند اكتمال العملية.
إذا استخدمت ATS Hiring دون حساب
تُحذف فحوصات الزوار تلقائياً بعد نحو 30 يوماً، ولذلك لا حاجة لفعل شيء في معظم الحالات. وإذا أردت نسخة من بيانات الزائر أو أردت حذفها قبل ذلك، راسلنا على [email protected] من المتصفح الذي استخدمته مع وصف الفحص وتاريخه لنتمكّن من العثور عليه. ولا يمكننا التحقّق من هوية الزائر عبر الإنترنت، ولذلك نتعامل مع هذه الطلبات يدوياً ونردّ عليها خلال شهر واحد.
النسخ الاحتياطية والسجلّات التي يجب أن نحتفظ بها
عند حذف أي شيء يزول من أنظمتنا الحيّة فوراً. ويحتفظ مزوّد قاعدة البيانات لدينا بنسخ احتياطية لمدة محدودة لأغراض التعافي من الكوارث فقط؛ ولا تُستخدم لاستعادة بيانات محذوفة، والملفات المرفوعة ليست جزءاً من تلك النسخ. ونحتفظ بعدد محدود من السجلّات بعد المدد المذكورة أعلاه فقط حيثما يوجب القانون ذلك أو حيثما نحتاجها لإدارة العمل بأمان — الفواتير وسجلّات الدفع لأغراض الضرائب والمحاسبة، وسجل الموافقات التي منحتها مع تاريخها ورقم نسخة الوثيقة، وهو الدليل على أننا طلبنا موافقتك على الوجه الصحيح.
تواصل معنا
راسلنا على [email protected] لأي طلب حذف أو سؤال بشأن هذه الصفحة. ونردّ خلال شهر واحد. وإذا لم تكن راضياً عن ردّنا يمكنك تقديم شكوى إلى مكتب مفوّض المعلومات (Information Commissioner's Office — ICO) عبر ico.org.uk. وعنواننا البريدي هو Qadouratechsolutions Ltd, 20 Wenlock Road, London, N1 7GU, United Kingdom.